8月27日下午，溧阳市奥体国际花园小区业主委员会负责人陈女士来到溧阳市公证处，申请对奥体国际花园小区业主大会公开现场唱票结果进行保全证据公证。经公证员仔细询问，得知该小区业主委员会根据小区业主的提议决定解聘现有物业公司，通过招标更换新的物业公司，小区业委会为此制作了选票，选票内容分别为赞同、反对、弃权，并组织工作人员历时一个多月挨家挨户上门征集意见，现准备对收集的选票进行公开唱票。

根据我国《民法典》第278条的规定，选聘和解聘物业服务企业需要达到法定的条件才能生效。为使本次活动依法有序开展，避免业主、物业公司、业主委员会之间产生不必要的矛盾，也为了向街道物管办报备时更具说明力，故有了开头的那一幕。

8月30日下午，受公证处指派，承办公证员带领两名公证员助理到达该业主大会唱票会议现场，公证员对唱票活动办法进行审查后，逐一核实唱票人、计票人、监票人身份，仔细查验了票箱的密封情况。公证人员重点对各组的唱票、计票、监票过程进行了现场监督，并对最终的计票结果进行了现场核实、固定，确保各项数据准确无误，最终顺利使该业委会向物管办进行了报备。

近年来，溧阳市公证处根据社会发展需求，积极探索公证参与基层社会治理的实践，对有效预防基层社会治理中的矛盾隐患，推动完善基层社会治理意义重大。溧阳市公证处参与的上兴镇上城村委村民代表换届选举、上兴镇新花村宅基地择位竞价、奥体花园小区业主大会公开现场唱票等活动，规范了相关的活动程序，有效地预防了纠纷，进一步完善了基层自治组织社会治理的规范化和法治化。

内容来源 | 溧阳市公证处

本期编辑 | 顾琰