4月29日下午四点半,
溧阳市公证处下班前夕,
溧阳市某企业人员来到该处紧急求助。
原来是溧阳市中关村某企业因派遣在境外的工作人员的签证即将到期,被告知需立即在国内办理该企业全体境外工作人员的《在职及工作经验证明》公证并办理双认证,才能延长这批工作人员的签证,否则将遣送该批工作人员回国,这将对该企业的境外的业务造成很大打击,故有了开头的一幕。
承办公证员从该企业工作人员处得知,
越快取得公证书对该企业越有利,
由于该公证书需附外文译文,
且该外文为小语种,公证处开辟了
绿色通道并提供延时服务,
经申请、受理、审核、审批后当场出证。
考虑到第二天就是五一长假前的最后一天,公证处第一时间紧急联系了翻译公司并要求其提供加急翻译服务,公证处于第二天下午就以最快速度将制作完成的所有公证书(中外文对照)交到了该企业工作人员手中。由于时间紧,该企业也派专人以最快速度办理了该批公证书的双认证手续。
近年来,溧阳企业逐渐走出国门,在境外设立分公司或派人到境外提供服务,企业的境外法律需求逐年增多,溧阳市公证处每年办理1000多件各类涉外公证,涉企业占比达30%多,主要集中在证照类公证、无犯罪记录公证、企业资质公证等几大类。
目前,全国政法教育队伍整顿和公证行业突出问题专项治理正当时,溧阳市公证处着力转变工作理念,为辖区内企业提供优质、高效、便捷的公证服务,切实将公证工作融入经济发展大局,为企业开通绿色通道,在符合受理条件下的涉企公证优先受理,优先出证,急企业之所急。同时推出一系列“惠企机制”,为企业提供预约、上门、延时、容缺受理、公证书邮寄送达等便民利民服务,通过多种服务手段有效解决企业在办理公证时遇到的各种实际困难,让“公证为民”、“公证惠企”的服务承诺不再是套话、空话,以求真务实的工作作风为优化企业的营商环境添砖加瓦。
内容来源 | 市公证处
本期编辑 | 费小蕴